VollintegriertES WarenwirtschafTs-
system

Werten Sie Trends und Probleme aus, indem Sie Bestandsvorgängen Begründungs-Codes zuordnen. Diese lassen sich sowohl mit den Hauptbuch-Konten als auch mit den Lagerbeständen für das finanzielle und operative Reporting verknüpfen.

Bestandsumlagerungen werden in zwei Schritten durchgeführt. So können Sie Waren auf dem Weg zwischen den Standorten verfolgen.

Verwalten Sie ganz einfach Ihre Lagerplätze nach fester oder chaotischer Stellplatzverwaltung. Hinterlegen Sie Artikel- und Transaktionsklassen, die Dispositionspriorität und berechnen Sie die Kosten pro Lagerplatz und Standort.

Reduzieren Sie Ihren Lagerbestand durch Nachschubempfehlungen. Diese werden auf Basis der Analyse historischer Verkaufsdaten automatisch generiert.

Wandeln Sie Verkaufschancen direkt in Kundenaufträge um, ohne dass Sie Preis- und Rabattinformationen erneut eingeben müssen. Der Kundendienst kann Bestellungen ganz einfach finden, um den Versand- und Lieferstatus zu überprüfen.

Kontrollieren Sie den Zugriff auf jedes Lager, indem Sie festlegen, welche Mitarbeiter die Lagerinformationen einsehen und ändern dürfen. Schränken Sie sensible Informationen ein.

Nutzen Sie integrierte Barcode-Scanner, externe Scanner oder direkt die lexbizz App, um Ihr Lager effizient zu verwalten.

Vergeben Sie in Sekunden Name, Artikelnummer, Steuersatz, Mengeneinheit, Artikelbilder und weitere Details (auch in mehreren Sprachen). International agierende Unternehmen können sogar die Zolltarifnummer hinzufügen.

lexbizz Warenwirtschaft ermöglicht Ihnen das flexible Hinzufügen verschiedener Eigenschaften zu jedem Artikel, wie z. B. Inhaltsstoffe oder andere Besonderheiten.

Abgelaufene Artikel können automatisch aus dem verfügbaren Bestand entfernt werden. Nutzen Sie außerdem die Möglichkeit, Artikel mit den frühesten Verfallsdaten automatisch priorisiert auszugeben. So minimieren Sie Verluste.

Vereinfachen Sie den Verkauf, die Nachverfolgung und die Berichterstattung, indem Sie Artikel in Unterkategorien wie Größe, Farbe und Stil aufteilen. Dabei können Sie jeder Unterkategorie separate Preis-, Kosten- und Qualitätsinformationen zuordnen.

Kombinieren Sie Lager- und Nichtlager-Artikel zu Verkaufssets. So lassen sich Produkte und Dienstleistungen ganz einfach im Paket verkaufen.

Verwalten Sie Ihre Produkte in unterschiedlichen Mengeneinheiten zwischen Einkauf und Verkauf und verfolgen Sie Lagerbestände anhand einer Master-Basiseinheit.

Sie haben die Möglichkeit, verschiedene Artikeltypen festzulegen, wie z. B. "Lager-Artikel" (bestandsführend) und "Nichtlager-Artikel" (nicht bestandsführend).

Analysieren Sie Ihre Artikel und Artikelgruppen. Identifizieren Sie z. B. Top-Seller oder Ladenhüter und richten Sie Vertrieb und Einkauf entsprechend aus.

Definieren und verwalten Sie pro Artikel oder Artikelklassen komplexe Preis- und Rabattrichtlinien einschließlich Mengen- und Mehrfachrabatte. Definieren Sie außerdem Richtlinien für Preisüberschreitungen.

Konvertieren Sie Verkaufs­chancen in Kundenaufträge, ohne dass Sie Preis- und Rabatt­informationen erneut eingeben müssen. Der Kundendienst kann Bestellungen leicht finden, um den Versand- und Lieferstatus zu überprüfen.

Unser Warenwirtschafts­system ermöglicht es Ihnen, anhand von eingegangenen Kundenaufträgen im Einkauf Bestellungen automatisch zu generieren oder manuell zu verknüpfen. Bei Bedarf können Sie Kundenaufträge automatisch zurückhalten, bis die Einkaufsbestellung im Lager eingetroffen ist.

Erstellen Sie einen Kunden­auftrag mit Artikeln aus mehreren Lagern. Basierend auf Verfügbarkeit und Kosten der Artikel eines Kundenauftrags können Sie mehrere Teillieferungen veranlassen. Verfolgen Sie den Saldo von Teilaufträgen und verwalten Sie eventuelle Lieferrückstände.

Erzeugen Sie Kommissionier­listen für jedes Lager nach Artikelverfügbarkeit und Priorität. Durchsuchen Sie automatisch andere Lager, vergeben Sie Nachschub­aufträge und stellen Sie Kundenauftrage zurück, bis Nachschub eintrifft.

Konfigurieren Sie die Bestandszuordnungsregeln für jeden Schritt Ihres Verkaufsprozesses. Informieren Sie Kunden, wenn der Bestand bereits anders zugeteilt oder nicht verfügbar ist. Unser Warenwirtschafts­programm zeigt an, wenn eine Diskrepanz zwischen dem Rechnungsversanddatum und der Bestandstransaktion auftritt.

Unsere Warenwirtschafts­software bietet eine automatisierte Kreditlimit­prüfung während der Auftragsabwicklung (vor der Freigabe). So wird der Kredit­rahmen bei der Zahlungserfassung oder bei der Reduktion des Auftrags­betrags automatisch freigegeben.

Konsolidieren Sie mehrere Versandaufträge auf einer einzigen Rechnung – automatisch oder manuell. Aktualisieren Sie optional die Preis- und Rabatt­informationen, bevor die Rechnung gedruckt und die Debitorenbuchhaltung aktualisiert wurde.

Verwalten Sie Retouren mit der Funktion Warenrücksendegenehmigung einschließlich Begründungscodes. Bearbeiten Sie Rücksendungen als Gutschrift oder als Ersatz für beschädigte Waren.

Kontrollieren Sie den Zugriff innerhalb Ihrer Kunden­aufträge, indem Sie festlegen, welche Mitarbeiter bestimmte Kundenauftrags-Informationen einsehen und ändern dürfen. Schränken Sie sensible Informationen ein.

Erstellen Sie Strecken­lieferungs­aufträge für Artikel, die direkt an einen Kundenstandort geliefert werden sollen. Geben Sie den Kundenauftrag und die Rechnung automatisch frei, sobald der Einkaufsbeleg vorliegt.

Fügen Sie bei gekauften Artikeln zusätzliche Versand- und Bearbeitungs­kosten hinzu, indem Sie diese nach Einzelposten und Kosten-ID erfassen. Verteilen Sie die Kosten mit benutzerdefinierten Zuordnungsmethoden. Geben Sie Einstandskosten-Rechnungen direkt in die Kreditorenbuchhaltung ein und verknüpfen Sie diese mit den erhaltenen Artikeln. Die Wareneinstandspreise werden automatisch in die Bestandskosten für gelagerte Artikel einbezogen.

Die Lieferantenverwaltung ermöglicht es Ihnen, Preislisten von Lieferanten mit Produktbeschreibungen, Preisen und Lieferzeiten hochzuladen. Ordnen Sie importierte Artikel dem vorhandenen Bestand zu oder erstellen Sie neue Artikel. Aktualisieren Sie Kosten, Mengen und Lieferzeiten bei jedem Wareneingang. Bewahren Sie statistische Informationen für Nachschubberechnungen und die Leistung des Lieferanten auf.

Pflegen Sie ein Zugriffs­protokoll aller Kauf­transaktionen – einschließlich der Mitarbeiter, die Transaktionen eingegeben und genehmigt oder den Datensatz geändert haben. Notizen und unterstützende elektronische Dokumente können direkt an die Transaktionen angehängt werden.

Vergleichen Sie mehrere Artikelnummern zwischen Ihren Lieferanten und Ihrem Warenwirtschaftssystem. Vergeben Sie automatisch Serien- und Chargen­nummern beim Eingang von Bestellungen.

lexbizz Warenwirtschaft ermöglicht die automatische Erstellung von Bestellungen durch genehmigte Bestellanforderungen.

Beschränken Sie Anfragen auf eine bestimmte Liste von Lagerartikeln pro Nutzer.

Bündeln Sie Anforderungen aus mehreren Quellen in einer einzigen Bestell­anforderung. Erstellen Sie Genehmigungs­regeln basierend auf Stückzahlen, Anforderungsmengen und mehr.

Legen Sie Suchauftrags­vorgaben nach Anfrage­klasse fest, um die Daten­eingabe zu vereinfachen und Fehler zu reduzieren. Beschränken Sie beispielsweise die Auswahl auf eine bestimmte Liste von Artikeln, erstellen Sie Kundenanforderungen, blenden Sie Informationen von Lieferanten- und Bestandskatalogen aus, lassen Sie mehrere Lieferanten pro Anforderung zu und legen Sie versprochene Vorlaufzeiten fest.

Erzeugen Sie Kommissionier- und Packlisten mit integrierten Barcodes. Verwenden Sie Barcode-Scanner, um den Kommissionierungs-Prozess zu beschleunigen und die Kommissionierung von Artikeln zu verhindern, die nicht im Auftrag enthalten sind.

Sorgen Sie für passende Paketgrößen und ausreichend Verpackungsmaterial, um einen sicheren Transport zu gewährleisten. Unser Warenwirtschaftssystem unterstützt Sie bei der Generierung von Barcodes sowie Serien- und Chargennummern, um eine genaue Auftragsabwicklung zu gewährleisten. Fehler in Bezug auf Menge, Gewicht, Artikel usw. lassen sich mit einem Klick korrigieren. Integrieren Sie eine digitale Waage zum automatischen Wiegen von Waren und einen Drucker zum Drucken von Etiketten und Lieferscheinen.

Sorgen Sie beim Warenausgang für eine prompte Abholung durch Ihren bevorzugten Spediteur. Automatisieren Sie die Erstellung von Versandetiketten. Benachrichtigen Sie Kunden über den Sendungsfortschritt in jeder Phase der Auftragsabwicklung. Ganz einfach mit lexbizz Warenwirtschaft!