ERP steht für Enterprise Resource Planning. Der Begriff bezeichnet die unternehmerische Aufgabe, Betriebsmittel so bedarfsgerecht wie möglich zu steuern und einzuplanen. Um diese Aufgabe zu erfüllen, setzen viele Betriebe ein ERP-System wie Haufe X360 ein. Die Unternehmenssoftware ermöglicht es, sämtliche Geschäftsprozesse sowie deren Zusammenhänge effizient abzubilden.
ERP bietet vor allem mittelständischen Unternehmen viele Vorteile, die es ihnen ermöglichen, sich erfolgreich für die Zukunft aufzustellen. Erfahren Sie im Folgenden mehr über die Vorteile und Funktionen von ERP, für wen ein ERP-System geeignet ist, wie eine ERP-Einführung aussieht und
welche Kosten dadurch auf Unternehmen zukommen.
Seit mehr als 40 Jahren gibt es den Begriff und die Software-Klasse ERP. Doch seit einigen Jahren befindet sich die Branche in einem radikalen Wandel. Während früher eine ERP-Lösung nur in großen Unternehmen mit einer professionellen IT-Abteilung eingesetzt wurde, wird ERP heute auch für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) immer interessanter. Grund dafür sind moderne Cloud-ERP-Systeme wie Haufe X360, die in Bezug auf Implementierung und Skalierbarkeit erheblich flexibler sind. Die Computerwelt tituliert diese ERP-Plattformen als „neue Generation von ERP“ und Gartner als „postmoderne ERP-Software“.
Moderne und schnittstellenbasierte Cloud-Technologie ermöglicht es dem Mittelstand, einfach und verhältnismäßig schnell von moderner Cloud-Software zu profitieren. So sind KMU in der Lage, ihre gesamten Geschäftsprozesse effizient und transparent zu gestalten. Zudem haben sie die Möglichkeit, moderne Microservices wie PayPal und Marktplätze wie Amazon an die ERP-Software anzubinden.
Viele Unternehmen setzen verschiedene Software-Lösungen ein, um ihre betriebswirtschaftlichen Aufgaben zu organisieren. Die Folge sind Nachteile wie zeitraubender Mehraufwand, Intransparenz und erhöhtes Fehlerrisiko. Betriebe, die ERP mit einem einzigen System in der Cloud betreiben (z. B. mit Haufe X360), profitieren von vielen Vorteilen und heben sich so vom Wettbewerb ab:
Während in der Vergangenheit hauptsächlich große Betriebe ERP-Software im Einsatz hatten, setzen heute auch viele kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) auf eine solche Business-Software. Die Cloud-Technologie macht ERP auch für diese Betriebe erschwinglich und eröffnet ihnen so die Chance, von den positiven Effekten eines ERP-Programms zu profitieren. Ein ERP-System kann jedoch nur den erwünschten Nutzen bringen, wenn auch branchenspezifische Anforderungen erfüllt werden. Daher bieten führende ERP-Anbieter wie Haufe X360 Branchen-Lösungen an. Vor allem Unternehmen aus den folgenden Branchen setzen heute eine ERP-Software ein:
Durch den modularen Aufbau kann Haufe X360 ERP für jeden Betrieb individuell angepasst werden – branchenübergreifend. So ist sichergestellt, dass Sie nur die Funktionen erhalten und zahlen, die Sie benötigen. Mehr noch: Dank der Cloud-Technologie müssen Sie keine teure Hardware anschaffen.
Die Funktionen einer ERP-Software sind umfangreich und ihr Aufbau kann so vielseitig sein, wie das Unternehmen, das sie nutzt. Typische ERP-Module sind:
Ausschlaggebend für ein ERP-Programm ist, dass es nicht nur Lösungen für einzelne dieser Aspekte bietet, sondern alle Geschäftsprozesse abbilden kann. Haufe X360 ERP ist modular aufgebaut und bietet Anwendungen für die oben genannten Bestandteile. Mehr noch: Bei Haufe X360 haben Unternehmen die Wahl, wie sie diese ERP-Module und Funktionen miteinander kombinieren möchten.
ERP-System
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CRM-System
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Warenwirtschaftssystem
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Datenspeicherung
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Komplett integriert
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Insellösung
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Insellösung
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Besitzstand
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Alle Funktionen eines Warenwirtschaftssystems
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Kontaktverwaltung
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Einkauf
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Wartung
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Alle Funktionen eines CRM-Systems
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Leadmanagement
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Verkauf
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IT-Infrastruktur
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Alle Funktionen einer Buchhaltungs-software
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Kampagnenmanagement
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Kunden- und Lieferantenverwaltung
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EIGENSCHAFTEN
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Projektabrechnung
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Automatisierung von Vertriebsprozessendurch Workflows
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Lagermanagement
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SPEZIFIKATION
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Personalwesen
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Leadmanagement
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Versand
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ERWEITERBARKEIT
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Produktion
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Ticketsystem
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Auswertungen
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Der einzigartige Vorteil eines ERP-Programms: Die Daten aus allen Systemen und Modulen laufen in einer einzigen ERP-Datenbank zusammen und stehen daher in allen Bestandteilen direkt zur Verfügung. So sind Unternehmen in der Lage, alle Unternehmensbereiche intelligent zu vernetzen.
Dieser Schritt dient vor allem der Erfassung und Darstellung des Status-Quo Ihrer Prozesse und Anforderungen. Dieser erfolgt mit Ihren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, die die Prozesse tatsächlich durchführen.
Neben der IST-Dokumentation erfolgt in diesem Prozessschritt bereits die Poten-zialanalyse durch unsere zertifizierten Partner. Haufe X360 Partner verfügen über eine langjährige Industrieerfahr-ung und zeigen Ihnen mittels Best Practices Optionen auf. So können wir den Impact und den Mehr-wert für die Kunden erhöhen und über diereine Softwareimplementierung und -nutzung hinaus beraten. Je nach Größe und Umfang des Projekts kann diese Phase bereits innerhalb von ein bis zwei Tagen abgeschlossen sein.
Dieser Schritt dient vor allem der Erfassung und Darstellung des Status-Quo Ihrer Prozesse und Anforderungen. Dieser erfolgt mit Ihren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, die die Prozesse tatsächlich durchführen.
Neben der IST-Dokumentation erfolgt in diesem Prozessschritt bereits die Poten-zialanalyse durch unsere zertifizierten Partner. Haufe X360 Partner verfügen über eine langjährige Industrieerfahr-ung und zeigen Ihnen mittels Best Practices Optionen auf. So können wir den Impact und den Mehr-wert für die Kunden erhöhen und über diereine Softwareimplementierung und -nutzung hinaus beraten. Je nach Größe und Umfang des Projekts kann diese Phase bereits innerhalb von ein bis zwei Tagen abgeschlossen sein.
Dieser Schritt dient vor allem der Erfassung und Darstellung des Status-Quo Ihrer Prozesse und Anforderungen. Dieser erfolgt mit Ihren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, die die Prozesse tatsächlich durchführen.
Neben der IST-Dokumentation erfolgt in diesem Prozessschritt bereits die Poten-zialanalyse durch unsere zertifizierten Partner. Haufe X360 Partner verfügen über eine langjährige Industrieerfahr-ung und zeigen Ihnen mittels Best Practices Optionen auf. So können wir den Impact und den Mehr-wert für die Kunden erhöhen und über diereine Softwareimplementierung und -nutzung hinaus beraten. Je nach Größe und Umfang des Projekts kann diese Phase bereits innerhalb von ein bis zwei Tagen abgeschlossen sein.
Bei Haufe X360 werden Sie durch einen ERP-Berater entlastet, der den gesamten Implementierungs-prozess begleitet und durchführt. So ist gewährleistet, dass die Haufe X360-Einführung effizient abläuft:
Da es sich bei Haufe X360 um eine Cloud-Software handelt, die keine komplexe IT-Infrastruktur voraussetzt, geht die ERP-Einführung sehr schnell. Zu der effizienten Umsetzung trägt auch der modulare Aufbau bei: Es müssen keine überflüssigen oder unerwünschten Programmbestandteile eingerichtet werden, sondern ausschließlich was gewünscht und gebraucht ist.
Die Preise für ein Enterprise Resource Planning System können sehr stark variieren. Wichtig für die Preiskalkulation sind vor allem diese Fragen:
Wie viel Ihr ERP-System kostet, hängt also von Ihrem Betrieb und Ihren Ansprüchen ab. In jedem Fall sollten Sie verschiedene Anbieter vergleichen. Denn nicht nur der Preis ist entscheidend: Um effektiv arbeiten zu können, müssen Ihre Mitarbeiter sich gut mit der ERP-Lösung auskennen und sie richtig bedienen. Je komplexer die Software und die Benutzeroberfläche sind, desto mehr Geld muss zusätzlich in Schulungen investiert werden.
Beachten Sie: Für On-Premise-Systeme müssen Sie als Anwender selbst leistungsfähige Rechner und Server bereitstellen. Bei einer Cloud-Lösung genügt ein handelsüblicher Laptop oder sogar ein Smartphone mit stabilem Internetzugang.
Wie viel Ihr ERP-System kostet, hängt also von Ihrem Betrieb und Ihren Ansprüchen ab. In jedem Fall sollten Sie verschiedene Anbieter vergleichen. Denn nicht nur der Preis ist entscheidend: Um effektiv arbeiten zu können, müssen Ihre Mitarbeiter sich gut mit der ERP-Lösung auskennen und sie richtig bedienen. Je komplexer die Software und die Benutzeroberfläche sind, desto mehr Geld muss zusätzlich in Schulungen investiert werden.