Haufe X360 entwickelt Cloud ERP-Systeme speziell für deutsche mittelständische Unternehmen. Die anpassungsfähigen, vollintegrierten ERP-Anwendungen basieren auf führender Cloud-Technologie und bieten alle Kernfunktionalitäten einer ERP- und CRM-Software.
Unsere 360° Unternehmensplattform unterstützt Sie dabei, Prozesse zu rationalisieren und gleichzeitig die Transparenz über alle Aspekte Ihres Betriebs hinweg zu erhöhen. So legen Sie den Grundstein für nachhaltiges Unternehmenswachstum.
Der besondere Vorteil unseres ERP-Programms: Die ERP-Kernfunktionalitäten können durch branchenspezifische Zusatzfunktionen und zahlreiche Schnittstellen flexibel erweitert werden, um die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens abzubilden. So stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter perfekt vernetzt arbeiten und das Silodenken ein Ende hat.
Unser ERP-System für den Mittelstand erfüllt sämtliche Anforderungen Ihres Unternehmens an eine leistungsstarke Unternehmenssoftware. Denn die vollintegrierten ERP-Module ermöglichen es Ihnen, alle betriebswirtschaftlichen Abläufe perfekt abzubilden.
Die Haufe X360-Software für Finanzbuchhaltung und Controlling in der Cloud bietet sämtliche Funktionen, die Unternehmen mit anspruchsvollen Anforderungen benötigen. Aufgrund ihrer modularen Struktur und der guten Skalierbarkeit ist sie auch für kleinere Betriebe einfach anwendbar.
Der wirtschaftliche Erfolg eines Unternehmens hängt entscheidend von der Effizienz seiner Warenwirtschaft ab. Mit dem umfassend integrierten Warenwirtschaftssystem von Haufe X360 können Sie Prozesse automatisieren und erhebliche Kostenreduktionen entlang der gesamten Liefer- und Distributionskette erzielen.
Unser CRM-System ist nahtlos in Haufe X360 integriert. Dies bietet den Vorteil, dass ERP und CRM in einer einzigen Software miteinander verbunden sind. Dadurch sind sämtliche Kundeninformationen stets in allen relevanten Programmbereichen verfügbar, wie beispielsweise Marketing, Verkauf oder Support.
Die E-Commerce-Lösung Haufe X360 integriert erfolgreich verschiedene Webshops mit den Finanz-, Vertriebs-, Bestands-, CRM- und Beschaffungssystemen von Haufe X360. Hierbei werden sämtliche Daten zentral in einer Datenbank zusammengeführt und stehen in Echtzeit überall zur Verfügung.
Die Steigerung der Effizienz im Außendienst, die Verkürzung von Reaktionszeiten und die Kostensenkung gehen Hand in Hand mit den umfassenden Funktionen des Haufe X360 Servicemanagements. Im Unterschied zu eigenständigen Lösungen ist das Servicemodul tief in unser ERP-System eingebettet und harmoniert dabei nahtlos mit anderen ERP-Modulen wie CRM, Warenwirtschaft, Buchhaltung und Projektcontrolling.
Haufe X360 spielt eine aktive Rolle, insbesondere im Bereich des Projektcontrollings. Von der detaillierten Planung und Budgetierung bis zur sorgfältigen Überwachung und Kontrolle aller Projektphasen unterstützt Haufe X360 Sie bei der effektiven Steuerung Ihrer Projekte.
Haufe X360 integriert ein intelligentes Cloud-PPS-System, das die Planung, Steuerung und Optimierung der Fertigung über mehrere Standorte hinweg ermöglicht. Unabhängig von der Art der Fertigung gewährleistet die ERP-Lösung X360 Produktion stets die präzise Koordination der erforderlichen Materialien zum optimalen Zeitpunkt und am passenden Ort unter Einbindung der erforderlichen Ressourcen, sei es Personal oder Maschinen.
Haufe X360 bietet umfassende Unterstützung bei der Qualitätssicherung und dem Qualitätsmanagement Ihrer Unternehmensprozesse – und das für sämtliche Standorte. Die integrierte Funktionalität begleitet den gesamten End-to-End-Prozess und zeichnet qualitätsrelevante Daten Ihrer Produkte auf, analysiert sie und archiviert sie. Dies ermöglicht eine fortlaufende Verbesserung, indem potenzielle Fehlerquellen erkannt und beseitigt werden können.
Die Haufe X360 Mobile App bietet eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Lösung für mobiles Arbeiten auf Android und iOS. Unabhängig von Ihrem Standort ermöglicht Ihnen die App den Zugriff auf wichtige Informationen und Funktionen Ihres Cloud-ERP-Systems über Ihr Mobilgerät.
Vermeiden Sie zukünftig zusätzlichen Entwicklungsaufwand für Software-Schnittstellen. Nutzen Sie das Wissen von 10.000 Kunden weltweit, die bereits zahlreiche Schnittstellen implementiert haben. Passen Sie Haufe X360 flexibel an Ihre individuellen Geschäftsanforderungen an und zentralisieren Sie alle relevanten Daten in einem System.
Haufe X360 steigert die Effizienz der Zusammenarbeit aller Abteilungen und sorgt für mehr Transparenz in Ihrem Unternehmen.
Durch den modularen Aufbau des ERP-Systems Haufe X360 ergeben sich überzeugende Vorteile, von denen Sie und Ihr Unternehmen profitieren:
Möchten Sie per Smartphone oder Tablet auf Ihre Unternehmensdaten zugreifen? Kein Problem! Dank kostenloser Mobile App für iOS oder für Android steht Ihnen Ihr ERP-System Haufe X360 jederzeit und überall zur Verfügung.
ERP-System steht für „Enterprise-Resource-Planning-System“, also eine Unternehmenssoftware zur Strukturierung der Betriebsressourcen. Mit einem ERP-System sind Unternehmen in der Lage, alle Geschäftsprozesse einer Firma optimal abzubilden und zu steuern. Durch den umfassenden Einblick in alle Unternehmensbereiche wie Buchhaltung, Lager, Einkauf, Verkauf, CRM oder Produktion lassen sich schnell Potenziale zur Verbesserung identifizieren. Grundsätzlich wird zwischen On-Premise- und Cloud ERP-Systemen unterschieden:
On-Premise-ERP | Cloud-ERP |
Software wird auf eigenen Rechnern und Servern | Software ist ohne Installation einfach über einen Browser zu bedienen. |
Die Daten werden auf eigenen Unternehmens-rechnern gespeichert, wo das Unternehmen selbst für die Datensicherheit zuständig ist. | Die Daten werden extern in den Rechenzentren des Anbieters gespeichert. Dieser garantiert Datensicherheit, Back-Ups und Verschlüsselung. |
Es sind eigene IT-Angestellte nötig, die das ERP-System überwachen. | Der Anbieter ist für die Wartung verantwortlich. |
Stromkosten für Rechner und Server muss der Anwender zahlen, zusammen mit Lizenzgebühren und Schulungskosten. | Beim Anwender fallen nur die Lizenzgebühren und Implementierungskosten an. Es ist neben handelsüblichen Laptops und Smartphones keine Hardware notwendig. |
Durch die hohen Kosten oft nur für große Konzerne rentabel. | Bereits für kleine Unternehmen bezahlbar und besonders für den Mittelstand hochrentabel. |
ERP-Systeme werden entweder als Komplettlösung oder als modulare Software angeboten. Basis ist eine einheitliche Datenbank. Diese ermöglicht es Unternehmen, Daten und Informationen in allen Unternehmensbereichen in Echtzeit bereitzustellen und so alle Geschäftsprozesse effizient und kostensparend zu gestalten. ERP-Systeme sind folglich so aufgebaut, dass sie Anwendungen für alle betriebswirtschaftliche Unternehmensbereiche bieten:
Die Module können in der Regel an branchenspezifische Anforderungen angepasst werden. Bei Haufe X360 ist eine Anpassung an individuelle Bedürfnisse problemlos möglich.
Ein ERP-Programm ermöglicht es, Geschäftsprozesse abzubilden, zu steuern und zu optimieren. Zu diesem Zweck beinhaltet ein ERP-System in der Regel folgende Funktionen oder Module:
Manche ERP-Systeme beinhalten zudem Funktionen für die Bereiche:
Welche ERP Module Haufe X360 bietet, finden Sie hier.
Eine ERP-Software bietet einem Unternehmen viele Vorteile, wie zum Beispiel:
Das heißt: Mit einer ERP-Software können unternehmerische Entscheidungen jederzeit faktenbasiert getroffen werden, da alle Daten in Echtzeit abrufbar sind. Genau das ermöglicht Haufe X360 seinen Anwendern. Durch den modularen Aufbau ist es möglich, zusätzliche Funktionen jederzeit freizuschalten. Die gewonnene Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind ein enormer Vorteil in jedem Markt. So sind Sie mit Hilfe eines ERP-Systems in der Lage, auf Änderungen der Nachfrage oder Marktschwankungen einfach und kurzfristig zu reagieren, was langfristig den Unternehmenserfolg fördert. Die Vorteile von Haufe X360 auf einen Blick.
Die Kosten für eine ERP-Software können von wenigen Euro im Jahr bis zu mehreren tausend Euro im Monat reichen. Sie hängen neben der Größe des Betriebs und dem Funktionsumfang des gewünschten Systems von vielen weiteren Faktoren ab. Einige Anhaltspunkte bieten diese Fragen:
Neben Kosten, die ausschließlich durch die Anschaffung der ERP-Software entstehen, fallen oft noch „Nebenkosten“ im Zuge der Implementierung an. Zu diesen gehören beispielsweise:
Dabei fällt die Anschaffung von Hardware-Komponenten bei Cloudsoftware fast vollständig weg. Deshalb sind die Anschaffungskosten für Cloud ERP-Systeme wie Haufe X360 überschaubar. Die intuitive Benutzeroberfläche minimiert zusätzlich die Schulungskosten.
Die Dauer einer ERP-Einführung hängt von einigen Faktoren ab, wie zum Beispiel:
Unsere Checkliste beschreibt die einzelnen Phasen einer ERP-Implementierung kurz und übersichtlich. So fällt es Ihnen leichter, einzuschätzen, wie viel Zeit die einzelnen Steps in Ihrem Betrieb in Anspruch nehmen:
1. Erstellung eines Lastenhefts
Ein Lastenheft ist eine Art Anforderungs- und Zielliste. Hier legen Sie fest, welche Funktionen das optimale ERP-System für Sie haben soll und welche Ziele Sie durch die Implementierung erreichen wollen.
2. Geeignete Anbieter suchen
Sehen Sie sich die Anbieter und deren Programm sowie Preislisten auf dem ERP-Markt an, die Ihren Anforderungen gerecht werden. Neben der aktuellen Passgenauigkeit sowie dem Preis-/Leistungsverhältnis eines ERP-Systems sollten auch die Anpassungsfähigkeit an neue Umstände und die Bedienbarkeit eine wichtige Rolle spielen. Haufe X360 erfüllt die Anforderungen mittelständischer Unternehmen perfekt. Sprechen Sie mit uns.
3. Erstellung eines Pflichtenhefts
Ihr Lastenheft ist die Basis des Pflichtenhefts. Darin halten Sie fest, welchen Ansprüchen ein konkreter Anbieter genügen muss, welche Mitarbeiter Zugriff und Schulungen für welche Funktionsbereiche erhalten sollen und was Sie von diesem Anbieter erwarten. Das Pflichtenheft dient als Fahrplan für die Zusammenarbeit mit dem ERP-Anbieter, für den Sie sich entscheiden.
4. Testphase
In dieser Phase testen Sie und Ihre Mitarbeiter die künftige ERP-Software auf einem Testsystem mit Echtdaten. So können noch vor der Live-Schaltung Schwachstellen aufgedeckt und behoben werden.
5. Alte IT auf Ablösung vorbereiten
Der ERP-Anbieter bereitet alle nötigen Daten aus vorherigen Software-Lösungen so auf, dass sie in das neue ERP-System übertragen werden können. Dieser Schritt kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Planen Sie das entsprechend ein!
6. Einführung und Inbetriebnahme des neuen Systems
Die ERP-Software wird auf den vorgesehenen Rechnern installiert bzw. bei der Einführung eines Cloud ERP-Systems werden die Zugänge vergeben. Ab diesem Zeitpunkt arbeiten alle Mitarbeiter ausschließlich mit dem neuen ERP-Programm. Deshalb sollten sich mit der Live-Schaltung alle betroffenen Mitarbeiter auf einem Kenntnisstand befinden, der reibungslose Abläufe ermöglicht. Bei Haufe X360 steht den Kunden zusätzlich ein Berater zur Seite, der Sie und Ihre Mitarbeiter schult und auch nach der ERP-Einführung Ihre Fragen beantwortet.
Möchten Sie wissen, wie lange die Einführung des ERP-Systems Haufe X360 in Ihrem Unternehmen dauert? Dann vereinbaren Sie gleich einen unverbindlichen Termin.
Der Begriff XRP kommt aus dem Englischen und steht für Extended-Enterprise-Resource-Planning. Ein XRP-System unterscheidet sich folgendermaßen von einem ERP-System: Es geht nicht nur darum, die Ressourcen innerhalb des Unternehmens optimal zu planen und zu managen.
Ein XRP-System leistet mehr: Durch Add-Ons und offene Schnittstellen ist es komplett in die Wertschöpfungskette des Unternehmens integriert. So vernetzen Sie Ihr Unternehmen digital mit Ihren Kunden und Lieferanten. Durch die offene Architektur einer XRP-Plattform sind Sie zudem erheblich flexibler als mit einem klassischen ERP-System. Dadurch können Sie ganz einfach neue Software-Lösungen in Ihre Plattform integrieren und kosteneffizient neue Geschäftsmodelle ausprobieren.
Kurz: Ein XRP-System wie Haufe X360 ist eine 360° Unternehmensplattform, die keine Wünsche offen lässt.
Ja. Aufgrund seiner modularen Struktur, der einfachen Bedienbarkeit, der führenden Cloud-Technologie und der vielfältigen Erweiterungsmöglichkeiten durch Schnittstellen ist Haufe X360 für den Mittelstand optimal geeignet. Auf kurzfristige Änderungen im Markt kann spontan reagiert werden. Das heißt: Wenn Ihr Unternehmen wächst, passt sich Haufe X360 einfach den neuen Anforderungen an.
Mehr noch: Ob Dienstleistungssektor, Handel oder Produktion, Haufe X360 bietet für jede Branche die passenden Funktionen. Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen.
Ja. Wenn Sie sich für Haufe X360 entscheiden, definieren Sie gemeinsam mit Ihrem zertifizierten Haufe X360 Berater die Anforderungen Ihres Unternehmens. Das ERP-System wird dann auf diese zugeschnitten und erst live geschaltet, wenn Sie vollkommen zufrieden sind. Dank der Schnittstellen ist es darüber hinaus möglich, andere Systeme anzubinden, wie beispielsweise Amazon oder DHL.
Sie benötigen nur ein passendes Endgerät und einen aktuellen Webbrowser, um Haufe X360 nutzen zu können. Hier eine Übersicht:
Geeignete Endgeräte (Internetzugang erforderlich):
Geeignete Browser (jeweils neueste Version):
Ja. Selbst wenn Sie Videos abspielen und zahlreiche E-Mails empfangen, können Sie parallel dazu das ERP-System Haufe X360 mit der vollen Performance nutzen. Sie sind unterwegs und haben gerade kein WLAN? Kein Problem! Richten Sie einfach mit Ihrem Smartphone einen Hotspot ein. Anschließend können Sie Haufe X360 wie gewohnt nutzen.
Wir hoffen, dass Sie niemals einen Grund finden werden, kündigen zu wollen. Sie können dies aber quartalsweise tun.
Aus rechtlichen Gründen werden Ihre Daten für 10 Jahre gespeichert. Jedoch sind diese dann nicht mehr sichtbar und werden nur im Bedarfsfall wiederhergestellt.
Kein Problem. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Daten des ERP-Programms zu archivieren.
Bei der Aufbewahrung von unternehmenskritischen Daten müssen viele Risiken bedacht und Vorkehrungen getroffen werden, die kaum im kleinen Rahmen realisierbar sind, z. B.
Im Rechenzentrum in Frankfurt am Main sind Ihre Daten professionell geschützt. Warum das so ist?
Ganz egal wo Sie sich befinden und mit welchem Gerät Sie unser ERP-System nutzen möchten – über eine sichere https-verschlüsselte Verbindung, wie sie auch häufig im Online-Banking zum Einsatz kommt, können sich die Benutzer in das System einloggen und ganz bequem von unterwegs arbeiten. Das vereinfacht die Zusammenarbeit und die Produktivität der Anwender.
Wir wissen, welch verheerende Folgen selbst ein kurzer Offline-Status nach sich ziehen kann. Wir tun alles dafür, dass Ihre Daten Ihnen im Internet zur Verfügung stehen. So lange Sie online sind, sind wir das auch.
Sollten Performance-Probleme der Cloud-ERP Lösung auftreten, können weitere Ressourcen unserer Serverlandschaft flexibel und bedarfsgerecht freigesetzt werden.
Nein, nur Sie selbst und Mitarbeiter, denen Sie den Zugriff gewähren, können auf Ihre Haufe X360 ERP-Daten zugreifen. Dank ID-Management können Sie Zugangsrechte auf Benutzer und/oder Gruppenebene individuell festlegen. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass jeder wirklich nur die Inhalte sieht, die auch für ihn bestimmt sind.
Auch vor Diebstahl und Verlust sind Ihre Daten in unserem Rechenzentrum in Frankfurt am Main optimal geschützt. Ein ausgereiftes Security-System sorgt für eine klare Trennung der gespeicherten Daten verschiedener Unternehmen.
Wir hosten auf einer ISO-27001-zertifizierten Umgebung und handeln nach den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.
Unsere Haufe X360 Mitarbeiter arbeiten nach höchsten Sicherheitsstandards und gehen vertrauenswürdig mit den gespeicherten Daten um.
Unsere Mitarbeiter haben lediglich administrative Befugnisse, um Wartungsarbeiten am ERP-System durchzuführen oder auftretende Probleme zu lösen. Ihre Daten selbst werden nur im ausdrücklichen Fall und mit Ihrer Zustimmung für uns sichtbar gemacht, um individuelle Fragestellungen zu beantworten oder angeforderte Konfigurationsänderungen durchzuführen. Selbstverständlich arbeiten wir nach den gesetzlichen Datenschutzvorgaben und garantieren Ihnen jederzeit einen vertrauenswürdigen Umgang mit Ihren Daten.
Unternehmen sind verpflichtet, die ihnen anvertrauten Daten rechtskonform zu behandeln und aufzubewahren. Gerade in Bezug auf den Umgang mit personenbezogenen Daten bestehen in Deutschland mit die strengsten Gesetzesvorgaben.
Die ISO-Zertifizierungen der Cloud-Umgebung belegt die Rechtskonformität der angebotenen Cloud-Services.
Durch die Sicherstellung der Verarbeitung und Speicherung von Daten in Deutschland (Frankfurt am Main) gewährleisten wir die Einhaltung deutscher Gesetze. Das heißt: Unternehmen kommen mit unserem ERP-System der Verantwortung gegenüber ihren Kunden und ihren Mitarbeitern voll und ganz nach. Zu Beginn der Zusammenarbeit schließen wir einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung ab.
Ja. Wir speichern in regelmäßigen Abständen eine Sicherheitskopie und können diese kurzfristig wieder einspielen.